Pay IQ: Ulkoistettu talousjohtaja auttaa kehittämään liiketoimintaa kustannustehokkaasti
PayIQ on julkisen liikenteen digitaaliseen lipunmyyntiin erikoistunut ohjelmistoyhtiö, joka auttaa yrityksiä saavuttamaan niiden kestävän kehityksen tavoitteet työmatkaetujen kautta. Maria Kivilohkare CFO Growth Partners Oy:stä palkattiin ensin huolehtimaan yrityksen talousasioista. Rooli laajeni nopeasti liiketoiminnan optimointiin ja nykyään Maria toimii yrityksen ulkoistettuna talousjohtajana.
Markkinoiden mullistaja
PayIQ on toiminut mobiililippumarkkinoiden edelläkävijänä jo 10 vuotta. Yritys aiheutti sen perustamishetkellä markkinahäiriön, kun se alkoi digitalisoida julkisen liikenteen lipunmyyntiä Suomessa. Yhtiön toimitusjohtaja Elena Lipchenkon mukaan PayIQ on yhä yksi mobiililipunmyynnin markkinajohtajista Suomessa, ja se tarjoaa vakaan lipunmyyntialustan eri sidosryhmille. Tänä päivänä PayIQ:n ohjelmisto mahdollistaa julkisen liikenteen lipunmyynnin 67 kaupungissa ja kunnassa ympäri Suomen.
Budjetoinnista EU-rahoitukseen
CFO Growth Partnersin ja PayIQ:n yhteistyö alkoi, kun Maria palkattiin PayIQ:lle ulkoistettuna talousjohtajana huolehtimaan siitä, että yhtiön taloudelliset asiat ovat kunnossa. Yhteistyön alussa Maria tarjosi CFO-palveluja PayIQ:lle ainoastaan muutamia tunteja viikossa. Yrityksen
toiminnan tultua tutuksi on Marian rooli laajentunut kattamaan lukuisia tehtäviä prosessikuvauksista budjetointiin, kassavirtaennusteisiin, johtoryhmän kokousmateriaalien valmisteluun ja sijoittajaraportointiin. Lisäksi Maria on avustanut yritystä julkisen rahoituksen, kuten Business Finlandin ja EU-tuen hankkimisessa.
– Maria otettiin alun perin mukaan huolehtimaan yrityksen taloudesta. Kun aloitin toimitusjohtajana, pyysin häntä ottamaan myös controllerin roolin ja optimoimaan liiketoiminnan talouden näkökulmasta. Hän on esimerkiksi tuonut yritykseen uuden työajankirjausjärjestelmän, mikä auttoi meitä säästämään, kun pystyimme hyödyntämään sen käyttöönotossa jo olemassa olevaa ratkaisua, ja keskittämään kaiken yhteen ohjelmistoon.
Uusia työkaluja johtoryhmään
Maria on työskennellyt myös osana PayIQ:n johtoryhmää. Hallituksen puheenjohtaja Esa Tervo arvostaa erityisesti Marian aktiivista ja ratkaisukeskeistä asennetta, joka on tuonut uudenlaista dynamiikkaa yhtiön taloushallinnon prosessien kehittämiseen.
– Marian kanssa tehdyn yhteistyön myötä johtoryhmä on saanut uusia yhteisiä työkaluja ja toimintamalleja sekä tuottavuuden että kustannusten hallinnan parantamiseksi. Tehostunut yhteinen toiminta motivoi! Esa sanoo.
Esan mukaan ulkoistettu talousjohtaja kykenee tarkastelemaan yhtiön taloutta neutraalimmasta näkökulmasta, ilman likinäköisyyttä.
– Kyseessä on aina itsenäinen erityisasiantuntija, jonka kokemus myös muista toimeksiantajista tuo ajantasaista lisäarvoa. Ulkoistettu asiantuntijapalvelu on tuonut monipuolisia uusia näkökulmia yhtiön strategiseen suunnitteluun.
Arvokas tiimin jäsen
PayIQ on dynaaminen yritys, joka etsii jatkuvasti innovatiivisia ratkaisuja muovaamaan tulevaisuutta. Pienessä tiimissä ja startup-tyylisessä ympäristössä työskentely tarkoittaa, että toisinaan haasteet voivat ilmetä yllättäen, ja ne vaativat välitöntä huomiota. Toimitusjohtajana Elena arvostaa erityisesti Marian joustavuutta ja käytettävyyttä myös toimistoaikojen ulkopuolella.
– Pienessä tiimissä, jossa kukin hoidamme useita asioita samanaikaisesti, ei ole aina helppoa suunnitella kaikkea hyvissä ajoin etukäteen. Mariasta on ollut erittäin paljon apua sellaisten haasteiden voittamisessa, jotka ovat ilmaantuneet yllättäen ja vaatineet välittömiä toimia. Suosittelen Mariaa ja CFO Growth Partnersia meidän kaltaisillemme pienille yrityksille, pk-yrityksille ja yrityksille, jotka ovat startup-vaiheessa tai yhä etsimässä ratkaisuja sille, miten optimoida liiketoiminta ja vahvistaa sitä mahdollisimman kustannustehokkaasti.