Pay IQ: Outsourcad CFO hjälper till att utveckla verksamheten kostnadseffektivt
PayIQ är ett mjukvaruföretag specialiserat på digital biljettförsäljning för kollektivtrafik, som hjälper företag att uppnå sina hållbarhetsmål genom arbetspendlingsförmåner. Maria Kivilohkare från CFO Growth Partners Oy anställdes först för att sköta företagets ekonomiska frågor. Rollen utökades snabbt till verksamhetsoptimering och idag fungerar Maria som företagets outsourcade CFO.
Marknadsutmanare
PayIQ har varit en pionjär på marknaden för mobilbiljetter i 10 år. Företaget orsakade en marknadsstörning vid tidpunkten för grundandet när det började digitalisera biljettförsäljningen för kollektivtrafik i Finland. Enligt företagets VD Elena Lipchenko är PayIQ fortfarande en av marknadsledarna inom mobil biljettförsäljning i Finland och erbjuder en stabil plattform för biljettförsäljning för olika intressenter. Idag möjliggör PayIQs mjukvara biljettförsäljning för kollektivtrafik i 67 städer och kommuner runt om i Finland.
Från budgetering till EU-finansiering
Samarbetet mellan CFO Growth Partners och PayIQ började när Maria anställdes som outsourcad CFO för att säkerställa att företagets ekonomiska frågor var i ordning. I början av samarbetet erbjöd Maria CFO-tjänster till PayIQ under endast några timmar i veckan. Efter att ha lärt känna företagets verksamhet har Marias roll expanderat till att täcka ett flertal uppgifter från processbeskrivningar till budgetering, kassaflödesprognoser, förberedelse av material för ledningsgruppsmöten och investerarrapportering. Dessutom har Maria bistått företaget i att erhålla offentlig finansiering, såsom Business Finland och EU-stöd.
"Maria togs ursprungligen in för att sköta företagets ekonomi. När jag började som VD bad jag henne att även ta rollen som controller och optimera verksamheten ur ett ekonomiskt perspektiv. Till exempel införde hon ett nytt tidrapporteringssystem i företaget, vilket hjälpte oss att spara genom att utnyttja en befintlig lösning och centralisera allt i en programvara."
Nya verktyg för ledningen
Maria har även arbetat som en del av PayIQs ledningsgrupp. Styrelseordförande Esa Tervo uppskattar särskilt Marias aktiva och lösningsorienterade attityd, som har tillfört en ny typ av dynamik i utvecklingen av företagets processer för ekonomistyrning.
"Genom samarbetet med Maria har ledningsgruppen fått nya gemensamma verktyg och verksamhetsmodeller för att förbättra både produktivitet och kostnadshantering. Effektivare kollektivt agerande är motiverande!" säger Esa. Enligt Esa kan en outsourcad CFO granska företagets ekonomi ur ett mer neutralt perspektiv, utan kortsiktighet.
Värdefull teammedlem
PayIQ är ett dynamiskt företag som ständigt letar efter innovativa lösningar för att forma framtiden. Att arbeta i ett litet team och en miljö av startup-karaktär innebär att utmaningar ibland kan uppstå oväntat och kräva omedelbar uppmärksamhet. Som VD uppskattar Elena särskilt Marias flexibilitet och tillgänglighet även utanför kontorstid.
"I ett litet team där vi var och en hanterar flera saker samtidigt är det inte alltid lätt att planera allt långt i förväg. Maria har varit till stor hjälp med att övervinna utmaningar som dök upp oväntat och krävde omedelbara åtgärder. Jag rekommenderar Maria och CFO Growth Partners för små företag som oss, små och medelstora företag och företag som befinner sig i startup-stadiet eller fortfarande letar efter lösningar för hur man kan optimera verksamheten och stärka den så kostnadseffektivt som möjligt."